Ofisi ya Rais – Tawala za Mikoa na Serikali za Mitaa (TAMISEMI), kupitia Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi, inapenda kuwatangazia Watanzania wote wenye sifa na vigezo vilivyowekwa kutuma maombi ya kazi kufuatia kibali cha ajira mpya kilichotolewa na Katibu Mkuu wa Ofisi ya Rais, Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora, kwa kumbukumbu namba FA.97/288/01/A/25 ya tarehe 29 Aprili 2025.
Kwa msingi huo, Halmashauri imeidhinishiwa ajira mpya kwa nafasi kumi na sita (16) katika kada mbalimbali kama ifuatavyo:
1. 📘 MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II – NAFASI 5
Majukumu ya kazi:
Mwandishi Mwendesha Ofisi Daraja la II anatarajiwa kufanya kazi mbalimbali za kiutawala na uendeshaji wa ofisi kwa ufanisi, kwa mujibu wa taratibu na miongozo ya Serikali. Majukumu yake ni kama yafuatayo:
-
Kuchapa barua, taarifa na nyaraka mbalimbali – za kawaida na za siri.
-
Kupokea wageni wanaofika ofisini, kusikiliza shida zao na kuwaelekeza sehemu husika kwa msaada zaidi.
-
Kuweka kumbukumbu na taarifa sahihi kuhusu miadi, matukio muhimu, ratiba za vikao, safari za wakuu wa idara pamoja na shughuli nyingine za kikazi.
-
Kuhifadhi, kutafuta na kuwasilisha majalada na nyaraka mbalimbali zinazotumika katika utendaji wa kazi za kila siku.
-
Kusambaza majalada kwa maofisa husika ndani ya Idara au vitengo vya Serikali.
-
Kupanga dondoo na kuandaa maandalizi ya mikutano mbalimbali.
-
Kuandaa orodha ya mahitaji ya vifaa vya ofisi na kuhakikisha vifaa hivyo vinapatikana kwa wakati.
Sifa za mwombaji:
Mwombaji anatakiwa awe amehitimu:
-
Kidato cha Nne (Form IV) au Kidato cha Sita (Form VI);
-
Stashahada (Diploma) ya Uhazili au Cheti cha NTA level 6 katika fani ya Uhazili kutoka chuo kinachotambuliwa na Serikali;
-
Lazima awe amefaulu mitihani ya Hatimkato (Typing) ya Kiswahili na Kiingereza kwa kiwango cha maneno 100 kwa dakika moja;
-
Awe na ujuzi wa kutumia programu za kompyuta za ofisi kama vile Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail na Publisher.
Ngazi ya mshahara:
Mshahara utalipwa kwa mujibu wa viwango vya Serikali vya TGS C.
2. 🗃 MSAIDIZI WA KUMBUKUMBU DARAJA LA II – NAFASI 4
Majukumu ya kazi:
Msaidizi wa Kumbukumbu anawajibika kuhifadhi, kusimamia na kufuatilia kumbukumbu zote muhimu zinazohusu utendaji wa ofisi. Kazi zake ni pamoja na:
-
Kuandikisha barua zinazoingia kwenye daftari la usajili (incoming correspondence register).
-
Kuandikisha barua zinazotoka nje ya taasisi katika rejista ya barua zinazotoka (outgoing register).
-
Kusambaza majalada kwa watendaji wa idara mbalimbali kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu.
-
Kupokea majalada yaliyomaliza kazi kutoka kwa watendaji na kuyarejesha kwenye masijala.
-
Kufuatilia majalada yanayohitajika na kuyahifadhi sehemu salama.
-
Kutunza utaratibu wa kuhifadhi kumbukumbu kwa mujibu wa taratibu na sera za Serikali.
-
Kufuatilia mzunguko wa majalada ndani ya taasisi (file tracking).
-
Kutekeleza majukumu mengine yoyote atakayopangiwa na msimamizi wake yanayoendana na taaluma ya utunzaji kumbukumbu.
Sifa za mwombaji:
Mwombaji awe:
-
Amehitimu Kidato cha Nne (Form IV) au Kidato cha Sita (Form VI);
-
Awe na Stashahada (Diploma) ya Utunzaji Kumbukumbu (NTA level 6);
-
Awe na ujuzi wa matumizi ya kompyuta katika kazi za kila siku za ofisi.
Ngazi ya mshahara:
Atalipwa mshahara kwa mujibu wa viwango vya Serikali vya TGS C.
3. 🚗 DEREVA DARAJA LA II – NAFASI 7
Majukumu ya kazi:
Madereva walioajiriwa watahusika na usafirishaji wa watumishi na vifaa vya serikali kwa usalama na kwa wakati. Majukumu yao ni pamoja na:
-
Kukagua gari kabla na baada ya matumizi ili kuhakikisha hali ya usalama wa gari.
-
Kuwapeleka watumishi kwenye safari za kikazi maeneo mbalimbali ndani au nje ya wilaya.
-
Kufanya matengenezo madogo madogo ya magari kama vile kubadilisha tairi, kujaza mafuta na kufanya usafi.
-
Kusambaza nyaraka na barua muhimu ndani ya taasisi au kwenda sehemu zingine.
-
Kujaza daftari la safari kila wanapofanya safari rasmi.
-
Kufanya usafi wa gari mara kwa mara.
-
Kufanya kazi nyingine yoyote atakayoelekezwa na msimamizi wake kwa mujibu wa mahitaji ya kazi.
Sifa za mwombaji:
Mwombaji lazima awe na:
-
Elimu ya Kidato cha Nne (Form IV);
-
Leseni ya Daraja E au C, aliyotumia kwa zaidi ya mwaka bila kusababisha ajali;
-
Cheti cha mafunzo ya msingi ya Udereva kutoka VETA au chuo kingine kinachotambuliwa na Serikali;
-
Ushahidi wa mafunzo aliyopata yanayohalalisha kupata leseni hizo.
Ngazi ya mshahara:
Kwa mujibu wa viwango vya mishahara ya Serikali – TGS B1.
📌 MASHARTI YA JUMLA KWA WAOMBAJI
Waombaji wa nafasi hizi wanatakiwa kuzingatia masharti na vigezo vifuatavyo:
-
Awe Raia wa Tanzania mwenye umri kuanzia miaka 18 hadi usiozidi miaka 45.
-
Wenye ulemavu wanahamasishwa kuomba na wanapaswa kuainisha ulemavu wao katika mfumo wa maombi wa ajira.
-
Waambatanishe wasifu binafsi (CV) wa kina, unaoonyesha anuani kamili, namba ya simu, barua pepe, na majina ya wadhamini watatu wa kuaminika.
-
Vyeti vyote vya elimu na taaluma viwe vimethibitishwa na mwanasheria au wakili. Hakikisha unaambatanisha:
-
Cheti cha Mtihani wa Kidato cha Nne au Sita
-
Vyeti vya Taaluma (Diploma, Certificate, n.k.)
-
Vyeti vya kompyuta (kwa wanaohitajika)
-
Hati ya Udereva na cheti cha mafunzo ya udereva kwa nafasi ya dereva
-
-
Tafsiri za matokeo (statement of results), provisional results, testimonials hazitakubaliwa na waombaji wa aina hiyo hawataruhusiwa kuendelea na mchakato wa usaili.
-
Waombaji waliosoma nje ya nchi wahakikishe vyeti vyao vimehakikiwa na kutambuliwa na NECTA, TCU, au NACTVET kulingana na aina ya cheti.
-
Watumishi wa umma waliostaafu hawaruhusiwi kuomba isipokuwa kama wana kibali rasmi kutoka Katibu Mkuu Kiongozi.
-
Waombaji wa nafasi ya dereva lazima waambatishe vyeti vya mafunzo vilivyowapa sifa ya kupata leseni ya daraja E au C.
-
Watumishi wa umma waliopo kwenye ajira rasmi hawaruhusiwi kuomba nafasi hizi.
-
Mtu yeyote atakayewasilisha taarifa au vyeti vya kughushi atachukuliwa hatua za kisheria.
⚠️ MWISHO WA KUTUMA MAOMBI: 21 Juni 2025
Waombaji wote wanapaswa kutuma maombi yao kupitia mfumo wa kielektroniki wa ajira wa Serikali kupitia anuani:
👉 https://portal.ajira.go.tz
Barua ya maombi iandikwe kwa:
Mkurugenzi Mtendaji
Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi
S.L.P 3,
Mbozi
Tangazo hili limetolewa rasmi na:
Mkurugenzi Mtendaji
Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi
YAFUATAYO NI MFANO WA BARUA YA MAOMBI YA KAZI:
[Jina lako kamili]
S.L.P [namba ya sanduku]
[Mji/Wilaya]
[Tanzania]
Simu: [namba yako ya simu]
Barua pepe: [email yako]
Tarehe: [weka tarehe ya leo au tarehe unayoandika barua]
Kwa:
Mkurugenzi Mtendaji,
Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi,
S.L.P 3,
MBOZI.
YAH: MAOMBI YA NAFASI YA KAZI YA MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II
Mimi, [Jina lako kamili], Mtanzania mwenye umri wa miaka [umri wako], napenda kuwasilisha maombi yangu ya kuajiriwa katika nafasi ya Mwandishi Mwendesha Ofisi Daraja la II kama ilivyotangazwa na Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi tarehe 08 Juni 2025 kupitia tovuti ya Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma.
Nina elimu ya Kidato cha Nne na nimehitimu Stashahada ya Uhazili kutoka Chuo kinachotambuliwa na Serikali. Aidha, nimefaulu somo la Hatimkato ya Kiswahili na Kiingereza kwa kiwango cha maneno 100 kwa dakika. Vilevile nina ujuzi mzuri wa kutumia programu za kompyuta kama Microsoft Word, Excel, PowerPoint, E-mail na Internet.
Kupitia mafunzo niliyopitia na uzoefu wangu wa kazi (ikiwa unayo), nimejifunza umuhimu wa kufanya kazi kwa weledi, kuzingatia muda, kuhifadhi siri za ofisi, pamoja na kuwahudumia wateja kwa ufanisi na heshima. Niko tayari kufanya kazi kwa bidii, kwa kushirikiana na timu ya watumishi wengine ili kutimiza malengo ya taasisi yenu kwa mafanikio makubwa.
Nimeambatisha vyeti vyangu vya elimu, taaluma, cheti cha kompyuta, pamoja na wasifu binafsi (C.V) kama sehemu ya maombi haya. Niko tayari kufanya usaili wakati wowote nitakapohitajika, na nitafurahi kupata nafasi ya kuonyesha uwezo wangu katika nafasi hii.
Ninapenda kuchukua nafasi hii pia kuwashukuru kwa kuandaa fursa hii kwa Watanzania, na ninatumaini nitapewa nafasi ya kuchangia maendeleo ya Halmashauri ya Wilaya ya Mbozi.
Naomba kuwasilisha maombi haya kwa heshima kubwa.
Wako mtiifu,
(Sahihi yako hapa)
[JINA LAKO KAMILI]
No comments
Post a Comment